1. Verantwortlicher

Karate-Dojo Bad Waldsee e. V.
Niedersweiler Straße 30
88284 Wolpertswende, Deutschland
Vertreten durch den Vorstand: Jens Geßler, Nicole Siegel, Wolfgang Wacker
E-Mail: jens.bastian.gessler@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten werden vom Verein gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person identifizieren, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3. Datenverarbeitung für Mitgliederverwaltung und Trainingsbetrieb

Der Verein erhebt folgende Daten von Mitgliedern:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsnummer
• Anwesenheitsdaten

Diese Daten werden für die Verwaltung der Mitglieder, die Organisation des Trainingsbetriebs und die Beitragsabrechnung verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. Steuerrecht). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Der Zugriff auf die Daten ist nur für berechtigte Vorstandsmitglieder erlaubt, und die Speicherung erfolgt verschlüsselt.

4. Fotos und Veröffentlichungen

Fotos und Videos von Trainings oder Veranstaltungen werden nur mit Zustimmung der betroffenen Mitglieder veröffentlicht. Mitglieder können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden die betreffenden Bilder oder Videos unverzüglich entfernt oder anonymisiert. Die Veröffentlichung dient der Öffentlichkeitsarbeit und der Bereitstellung von Informationen auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien sowie für Vereinsmitteilungen. Die Einwilligung kann schriftlich oder per E-Mail an jens.bastian.gessler@gmail.com erfolgen.

5. Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Limited) gehostet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Beim Besuch der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und Referrer. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Missbrauchs- und Angriffsprävention. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Social Media

Links zu Plattformen wie Facebook oder Instagram führen erst bei Klick zu einer Datenübertragung. Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Browser und Website erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

8. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gespeichert, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Website-Logfiles werden nur solange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.

9. Rechte der Mitglieder und Nutzer

Mitglieder und Nutzer haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigung falscher Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf einer Einwilligung.
Kontakt für Datenschutzanfragen: jens.bastian.gessler@gmail.com

10. E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Vereinsinformationen, Trainingsinfos oder Newsletter werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung versendet. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Mitglieder haben das Recht, sich bei
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
zu beschweren, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.